نحوه تنظیم قرارداد الکترونیک وکالت : راهنمای کامل ثبت، تنظیم، امضا و نکات حقوقی آن
عقد وکالت قراردادی است که طی آن فردی اختیار انجام یک عمل حقوقی را به شخص دیگری واگذار میکند. با اجرای تغییرات قانونی سال ۱۳۹۹، ثبت وکالتنامهها شکل الکترونیکی پیدا کرد و «قرارداد الکترونیک وکالت» جایگزین نسخههای کاغذی شد. در این مطلب با راهنمایی بهترین وکلای تهران، تعریف، نحوه ثبت، شیوه امضا، اطلاعات موردنیاز و نکات حقوقی مرتبط با قرارداد الکترونیک وکالت را بررسی میکنیم.
قرارداد الکترونیک وکالت چیست؟
تا پیش از سال ۱۳۹۹، وکالتنامهها تنها بهصورت کاغذی تهیه میشدند اما با تصویب قانون بودجه ۱۳۹۹، تمام وکلا موظف شدند وکالتنامهها را در سامانه عدل ایران ثبت کنند. این قرارداد الکترونیکی شامل مشخصات وکیل و موکل، موضوع و حدود اختیارات، مبلغ حقالوکاله و اطلاعات طرفین دعواست و تمامی مراحل آن بهصورت آنلاین انجام میشود.
مزایای قرارداد الکترونیکی وکالت
جلوگیری از جعل و مفقودی، امکان استعلام سریع، افزایش دقت، حذف فرمهای کاغذی و دسترسی سادهتر از مهمترین مزایای این نوع قرارداد است.
نحوه تنظیم و ثبت قرارداد الکترونیک وکالت
۱. ورود وکیل به سامانه عدل ایران (adliran.ir)
وکیل با نام کاربری و رمز ثنا وارد بخش مخصوص قراردادهای الکترونیکی میشود.
۲. تکمیل اطلاعات قرارداد
نوع وکالت، مشخصات وکیل و موکل، طرفین دعوا، موضوع وکالت، حدود اختیارات و مبلغ حقالوکاله درج میشود.
۳. درج امضای وکیل و موکل
امضای وکیل: با کلیک روی علامت آبی کنار نام خود ثبت میشود.
امضای موکل: رمز یکبارمصرف برای موکل پیامک میشود و وکیل آن را در سامانه وارد میکند تا امضا ثبت شود.
۴. دریافت کد رهگیری
پس از تأیید نهایی، کد رهگیری صادر میشود و قرارداد معتبر است.
مواردی که در قرارداد الکترونیک وکالت ثبت میشود
- مشخصات وکیل و نوع وکالت
- اطلاعات کامل موکل
- طرفین دعوا و بازیابی اطلاعات از سامانه ثنا
- موضوع وکالت و حدود اختیارات
- مبلغ حقالوکاله و نحوه پرداخت
ابطال یا ویرایش قرارداد الکترونیک وکالت
پس از ثبت نهایی، ویرایش یا حذف قرارداد امکانپذیر نیست. برای ابطال باید:
- موکل وکیل را عزل کند (از طریق لایحه به شعبه)
- یا وکیل استعفا دهد
تنها از طریق فرایند قضایی امکان غیر فعال شدن قرارداد وجود دارد.
نکات مهم در ثبت قرارداد الکترونیک وکالت
- امکان افزودن چند وکیل و تعیین سهم وجود دارد.
- استعلام قرارداد برای شعب دادگاه و دادسرا ممکن است.
- ابطال تمبر مالیاتی مثل گذشته است.
- حقالوکاله کارآموز بهصورت خودکار به وکیل سرپرست متصل میشود.
- تغییر وکیل باید ابتدا در کانون وکلا ثبت شود تا در سامانه قابل مشاهده باشد.
جمعبندی
قرارداد الکترونیک وکالت، فرایند تنظیم وکالتنامه را دقیقتر، قابل استعلام و ایمنتر کرده است. آشنایی با مراحل ثبت، نحوه امضا و نکات حقوقی آن برای وکلا و موکلان ضروری است و رعایت صحیح این موارد از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری میکند.
